De dagelijkse werking van TOON wordt gecoördineerd door een Dagelijks Bestuur, bestaande uit twee afgevaardigden van de stichtende organisaties (Museum Dr. Guislain en KADOC). Het Dagelijks Bestuur werd voor een periode van vijf jaar (2024-2028) benoemd. De twee leden besturen op collegiale basis en wijzen intern een coördinator aan. Deze coördinator is verantwoordelijk voor de contacten met het ledencomité en de medewerkers.

Het ledencomité werd samengesteld vanuit de verschillende partners en doelgroepen van TOON. Het comité heeft geen juridische bevoegdheid, maar een inhoudelijke en adviserende rol. Nieuwe leden kunnen zich kandidaat stellen of worden voorgedragen door een bestaand lid. 

Overzicht van de huidige leden:

• ​​​​Bart Magnus (medewerker expertise bij Meemoo)
• Bart Marius (artistiek leider bij Museum Dr. Guislain)
• Bert Demarsin (hoofddocent Faculteit Rechtsgeleerdheid KU Leuven)
• Erik Thys (psychiater bij UPC KU Leuven en PSC St.-Alexius Elsene & voorzitter van vzw KAOS)
• Evelien Vanden Berghe (coördinator van Erfgoedhuis Zusters van Liefde) 
• Greet Melis (coördinator van COMEET)
• Elien Doesselaere  (adviseur immaterieel erfgoed en communicatiemanager bij FARO. Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed)
• Joris Vandendriessche (historicus en professor aan de vakgroep Cultuurgeschiedenis na 1750 bij KU Leuven & directeur van het Leuven Centre for Health Humanities)
• Kim Christiaens (directeur van KADOC-KU Leuven)
• Lesley Vermeyen (lector Beeldende Therapie bij PXL Hogeschool)
• Evelien Jonckheere (conservator bij Huis van Alijn)
• Lieselot Cornelis (kennismedewerker bij ETWIE) 
• Lieselot De Wilde (docent historische pedagogiek aan de Vakgroep Sociaal Werk en Sociale Pedagogiek van UGent)
• Lieve Dhaene (directeur communicatie bij Zorgnet-Icuro)
• Luc de Kezel (archivaris bij Broeders van Liefde)
• Nadia Babazia (hoofd van outreach en participatie bij Red Star Line Museum) 
• Pieter Verstraete (hoofd van Historische Pedagogiek aan de Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen van KU Leuven & lid van het Leuven Centre for Health Humanities)
• Rebecca Gysen (diensthoofd erfgoed en archief bij Stad Leuven)
• Sarah Kaerts (medewerker Netwerken en Cross-sectorale werking bij Werkplaats Immaterieel Erfgoed)

De landelijke erfgoeddienstverleners zijn erfgoedorganisaties die betrokkenen helpen bij hun dagelijkse omgang met hun erfgoed. Ze bieden praktijkondersteuning op allerlei vlak, zoals bij digitalisering, inventarisatie, ontsluiting, participatie, educatie, internationalisering en behoud en beheer. De dienstverlening die ze aanbieden vatten we samen onder de noemer ‘landelijke dienstverlenende rol’. Een overzicht van de organisaties onder deze noemer, vind je hieronder. 

Andere landelijke organisaties:

• FARO is het steunpunt voor de cultureel-erfgoedsector. FARO werkt voor en met erfgoedwerkers uit archieven, erfgoedbibliotheken, erfgoedcellen, organisaties die zich toespitsen op immaterieel erfgoed, landelijke dienstverlenende organisaties en musea. Ook beleidsmakers, gemeentelijke cultuur- en erfgoeddiensten zijn belangrijke doelgroepen van het steunpunt. 
• Meemoo. Vlaams instituut voor het archief zet zich met steun van de Vlaamse overheid in voor de digitale archiefwerking van organisaties in cultuur, media en overheid. Meemoo brengt samen met zijn partners het verleden tot leven en maakt het klaar voor morgen. Meemoo stelt hun archiefmateriaal digitaal veilig en maakt het toegankelijk en bruikbaar. 
• Werkplaats immaterieel erfgoed is de organisatie voor immaterieel erfgoed in Vlaanderen. WIE zet zich in om de kracht van immaterieel erfgoed in het hart van hedendaags en divers samenleven tevoorschijn te halen en te versterken. WIE is er voor iedereen wie rond immaterieel erfgoed in de weer is. En mét iedereen die er mee de schouders onder zet: in de erfgoedsector en ver daarbuiten, in binnen- en buitenland.